各教学科研单位、各部门：

2014年度教学基本状态数据及2013年本科教学质量年度报告补充数据采集工作现已开始，现有关事项通知如下：

一、2014年度教学基本状态数据采集

（一）基本统计指标说明

统计时期：分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数；教学信息按学年度时期统计汇总数，特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

（1）学年：指2013-2014教育年度，即从2013年9月1日至2014年8月31日。

（2）自然年：指2013自然年度，即从2013年1月1日至2013年12月31日。

（3）时点：是指统计数据的截止时间，即2014年9月30日。

（二）提交材料及形式

（1）责任部门材料提交单（协办部门填写“协办部门材料提交单”交责任部门保管）；

（2）各责任部门承担的分解任务分表格，按顺序排列装订；（纸质版加盖公章），同时电子版发送至xuegq@shfc.edu.cn。

（三）提交材料截止日期：2014年10月21日。联系人：蒋竞莹，薛国强。

二、2013年本科教学质量年度报告补充数据采集

为配合完成学校2013年度本科教学质量报告工作，请各相关职能部门按照附件2的工作要求及任务分解表，补充采集质量报告所需的数据。

相关通知及表格可从“教学质量监管处网站—下载专区”下载。

附件1：上海金融学院2014年度教学基本状态数据采集工作方案

附件2：2013年度本科教学质量报告补充数据采集工作要求及任务分解表

教学质量监管处

二〇一四年九月二十九日

附件1：

上海金融学院2014年度教学状态数据采集工作方案

按照《关于做好2014年度教学基本状态数据采集、培训工作的通知》（教高评中心函[2014]31号）文件要求，为做好我校2014年度教学基本状态数据采集工作，特制订本工作方案。

第一阶段：9月15日—9月28日，制定数据采集方案并进行任务分解。

教学质量监管处根据文件精神及数据采集系统要求，制定数据采集方案，并对各数据项进行任务分解，明确数据采集的责任和具体要求。

第二阶段：9月29日-10月30日，教学状态数据一次采集。

9月29日-10月21日：各责任部门确定数据采集联系人1名，根据《上海金融学院教学基本状态数据采集任务分解表》，严格按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式及内涵说明要求进行数据一次采集，经部门负责人审核后，将一次采集数据提交教学质量监管处。数据提交时间：10月21日。

一个数据表由一个责任部门负责采集，涉及多个协办部门的数据项在采集完成后，统一提交到责任部门，由责任部门负责数据内容和文档规范性的审核。责任部门根据数据项内容需要可向各院（系部）采集数据，各院（系部）积极配合各责任部门，提供有关数据。

10月22日-10月30日，教学质量监管处对一次采集数据进行汇总、校对及初步审核。同时，参加教育部高教评估中心组织的2014年度教学基本状态数据采集培训工作会议，学习使用教学基本状态数据库采集系统2.0版。

第三阶段：10月31日-11月12日，教学状态数据库系统培训、数据二次补充采集及数据录入。

教学质量监管处组织教学状态数据采集工作培训，由各责任部门数据采集人员参加，培训内容包括：熟悉2.0版本数据库系统，掌握和了解数据采集工作方法和要求。

各责任部门数据采集人员对有疑义需要重新采集的数据进行二次补充采集。数据采集完成后，各责任部门数据采集人员登录教学状态数据库系统，按系统要求分批进行数据录入，并仔细校对。各责任部门负责人审核数据录入内容。

第四阶段：11月13日-11月25日，对录入数据进行数据审核及数据上报。

教学质量监管处对各责任部门录入的系统数据进行审核、校对，发现问题及时修改、重新采集。数据采集结果报主管校长审核确认后，将最终数据上报教育部高教评估中心。

2014年度教学基本状态数据采集任务分解表

附件2：2013年度本科教学质量报告补充数据采集工作要求及任务分解表

关于2013年度本科教学质量报告数据补充采集工作要求

各相关职能部门、各院系（部）：

根据《教育部办公厅关于普通高等学校编制发布2013年<本科教学质量报告>的通知》及市教委关于做好本科教学质量年度报告发布工作通知的最新要求，各高校须于10月公布学校2013年度本科教学质量报告，并在规定时间内完成“教学质量核心状态数据”网上填报工作（教委要求填报2年的数据）。由于今年新增加的“教学质量核心状态数据系统”数据项详细且录入时很多数据是自动计算和自动带入，请负责各数据项采集的责任部门务必保证采集数据的完整及准确。请相关责任部门配合按以下要求完成质量年报数据补充采集工作：

1.数据及材料采集内容

本次补充采集主要是根据教委新的要求，对7月份未采集到的数据进行采集，详细数据项内容及任务见《2013年度本科教学质量报告补充数据范围及任务分解表》。

2.数据及材料的时间范围

本次补充采集的数据，除特殊说明外，财务、科研和图书等信息按自然年度（2012年和2013年分别采集）统计，教学及相关信息按学年度（2012-2013学年、2013-2014学年，即2012年9月1日—2013年8月31日、2013年9月1日—2014年8月31日）统计。

3.数据及材料提交要求

（1）今年质量年报的各项数据需要在系统上填报，各数据之间的勾连紧密，如果有差错或空缺项，将无法完成系统提交，请各相关职能（教辅）部门认真核对以保证所需数据的完整性和准确性。

（2）各部门提交的数据，需部门负责人签字并加盖部门公章。

（3）时间紧急，请各部门配合于2014年10月14日下午3:00前提交相关数据的纸质材料一式一份，同时发送电子版至chenzhengyong@shfc.edu.cn信箱。